Over onze administratieve ondersteuning
Wij zijn gespecialiseerd in externe administratieve ondersteuning in Brussel. Onze diensten omvatten zowel dagelijkse administratieve taken als strategische begeleiding: van dossierbeheer en facturatie tot onboarding van medewerkers of de opzet van efficiënte processen.
Wij werken vooral voor kmo’s, start-ups, vzw’s, advocatenkantoren, dienstverleners en bedrijven in vastgoed en bouw. Kortom: elke organisatie die haar administratie wil uitbesteden om tijd en energie vrij te maken voor haar kernactiviteiten.
Wij bieden flexibele oplossingen: administratieve ondersteuning op afstand, ter plaatse in Brussel of een hybride formule. Afhankelijk van uw noden bepalen wij de beste aanpak.
Onze tarieven starten vanaf xxx €/dag excl. btw (afhankelijk van de opdracht). Voor vzw’s en sociale ondernemingen bieden wij bovendien een solidaire tariefstructuur.
- beheer van dossiers en correspondentie,
- facturatie en opvolging van betalingen,
- processtructurering en administratieve optimalisatie,
- HR-ondersteuning en onboarding,
- administratieve voorbereiding voor openbare aanbestedingen en OTVP-aanvragen.
Meestal kunnen wij zeer snel inspringen zodra de opdracht duidelijk is. Onze kracht: reactiviteit en flexibiliteit.
Wij werken volgens strikte procedures en kunnen een NDA ondertekenen. Uw gegevens en dossiers zijn altijd veilig bij ons.
Ja, wij begeleiden vaak het onboardingproces van nieuwe assistenten en zetten samen met u de juiste documenten en procedures op.
Beide zijn mogelijk. Wij bieden kortlopende opdrachten (enkele dagen) maar ook langdurige partnerships voor structurele ondersteuning.
Sector-specifieke vragen
Vastgoed & Bouw – administratieve outsourcing
Ja, wij ondersteunen vastgoed- en bouwbedrijven bij administratieve dossiers, OTVP-aanvragen, vergunningen en aanbestedingsprocedures.
Absoluut. Wij zorgen voor facturatie, herinneringen, klachtenbehandeling en communicatie met respect voor de wetgeving.
Ja, wij bieden backoffice-ondersteuning, dossierbeheer en tijdelijke vervanging van administratief personeel.
Juridische beroepen – administratieve ondersteuning voor advocaten
Ja, wij springen snel in en werken volgens de strikte nauwkeurigheid en discretie die in de juridische sector vereist zijn.
Ja, wij kunnen dit zowel op afstand als op locatie doen, altijd met volledige vertrouwelijkheid.
Ja, wij zijn volledig drietalig (NL/FR/EN) en besteden extra aandacht aan kwalitatieve schriftelijke communicatie.
Start-ups & Dienstverleners – backoffice uitbesteden
Ja, dat is een van onze specialisaties. Wij zetten duidelijke procedures en tools op die tijd besparen en groei vergemakkelijken.
Ja, wij werken vaak met kleine teams van 1 tot 5 personen, met op maat gemaakte en schaalbare formules.
Ja, wij zorgen voor facturatie, herinneringen en administratieve projectopvolging. (Let wel: wij zijn geen boekhoudkantoor.)
Vzw’s & Sociale projecten – administratieve ondersteuning Brussel
Ja, voor vzw’s en organisaties met een sociale missie bieden wij lagere tarieven aan, aangepast aan hun omvang en middelen.
Ja, wij zetten vaak modellen, procedures en gedeelde documenten op en leiden vrijwilligers of teamleden op.
Wij kunnen u helpen bij de voorbereiding en opvolging van dossiers. Voor complexe subsidiedossiers werken wij samen met gespecialiseerde partners.
En nu?
Zoekt u een menselijke, structurerende en reactieve partner?
Wilt u uw dagelijkse administratie verlichten zonder aan kwaliteit in te boeten?
Neem contact met ons op.
Wij nemen de tijd om uw werking te begrijpen en bouwen samen een oplossing op maat.