La Clairière en général
Nous proposons des services administratifs externalisés, humains, fiables et personnalisés, que ce soit pour gérer votre quotidien administratif, former un nouveau collaborateur, assurer une transition ou poser des bases solides.
Nos services s’adressent principalement aux petites et moyennes structures : indépendants, start-up, cabinets, associations, et entreprises du secteur immobilier ou de la construction.
Nous nous adaptons à vos besoins : certaines missions se prêtent au travail à distance, d’autres nécessitent une présence ponctuelle ou régulière. Nous en discutons avec vous pour trouver la formule la plus pertinente.
Nos prestations sont généralement proposées à la journée (entre xxx et xxx hors tva selon la mission). Nous proposons également un tarif solidaire pour certaines structures à projet social.
De la gestion de dossiers à la communication avec les clients ou les administrations, en passant par le suivi de facturation, la structuration de processus ou la formation d’un assistant : nous intervenons sur mesure, en soutien ou en relai complet.
Oui, nous offrons un soutien administratif dans toutes vos démarches, depuis vos déclarations auprès de l’ONSS jusqu’aux soumissions, en passant par les demandes d’occupation de la voirie, pour autant que vous ayez les autorisations professionnelles pertinentes.
Cela dépend de votre besoin et de notre agenda. Il est généralement possible de démarrer rapidement si le périmètre est clair. Nous nous engageons à être réactifs.
Nous appliquons des procédures strictes de confidentialité et pouvons signer un NDA. Notre approche est humaine, mais notre rigueur est professionnelle.
Oui. C’est même l’une de nos forces : nous pouvons former ou encadrer votre futur collaborateur, ou mettre en place les documents et procédures qui lui serviront.
Les deux. Certaines missions durent quelques jours ; d’autres s’étalent sur plusieurs mois. Nous construisons des partenariats souples et pérennes.
Mini-FAQ par secteurs
Immobilier et construction
Oui, nous avons accompagné plusieurs structures dans la réponse à des marchés publics, dans le suivi administratif OTVP, et dans la gestion de la documentation liée aux permis d’urbanisme et aux adjudications.
Absolument. Nous assurons le suivi des contacts, des relances, de la facturation et des éventuelles réclamations, en respectant le cadre réglementaire.
Oui. Nous intervenons aussi bien pour du back-office, de la préparation de dossiers, que pour des missions ponctuelles de structuration ou de remplacement d’un collaborateur administratif.
Cabinets d’avocats / professions juridiques
Oui, nous pouvons assurer une relève rapide avec un encadrement minimal de votre part. Notre équipe est formée à la rigueur exigée par le secteur juridique.
Nous pouvons le faire à distance ou sur place selon vos besoins, et dans le respect absolu de la confidentialité.
Oui, nous travaillons en français, néerlandais et anglais. La qualité rédactionnelle est une priorité.
Start-up et prestataires de services
C’est l’un de nos cœurs de métier. Nous mettons en place des procédures adaptées à votre fonctionnement pour gagner du temps et faciliter l’intégration des futurs collaborateurs.
Oui. Nos formules sont souples, et nous travaillons souvent avec des structures de 1 à 5 personnes.
Oui, nous assurons aussi bien l’émission des factures que les relances ou le suivi administratif des projets.
Associations et projets à impact social
Oui, nous avons un tarif réduit destiné aux ASBL et structures à impact social, en fonction de leur taille et de leur projet. N’hésitez pas à nous contacter pour en discuter.
Oui, c’est une mission fréquente. Nous pouvons mettre en place des modèles, procédures, documents partagés, ou former votre équipe bénévole.
Nous pouvons vous aider à préparer ou suivre les dossiers, sans faire de montage de subside complexe (nous travaillons en partenariat avec d’autres structures si nécessaire).
Et maintenant ?
Si vous cherchez un partenaire humain, structurant et réactif,
Si vous souhaitez alléger votre quotidien administratif sans sacrifier la qualité,
Contactez-nous. Nous prendrons le temps de comprendre votre fonctionnement, pour construire une solution adaptée.